Quy trình xin giấy Health Certificate để xuất khẩu thực phẩm

Quy trình xin giấy Health Certificate là vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm khi xuất khẩu thực phẩm ra nước ngoài. Giấy chứng nhận y tế giúp chứng minh sản phẩm đáp ứng yêu cầu an toàn thực phẩm theo phạm vi chứng nhận. Tùy thị trường nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần giấy chứng nhận theo mẫu riêng. Hãy cùng CAO Media tìm hiểu hồ sơ và các bước thực hiện dưới đây.

1. Health Certificate là gì?

Health Certificate (HC) là giấy chứng nhận y tế đối với thực phẩm xuất khẩu. Giấy này được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Chứng nhận có thể áp dụng cho lô hàng hoặc cơ sở sản xuất. Phạm vi cấp giấy phụ thuộc vào yêu cầu của nước nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu từ đối tác trước khi nộp hồ sơ. Việc này giúp xác định đúng loại chứng nhận cần xin.

2. Trường hợp nào cần xin giấy Health Certificate?

Không phải mọi lô thực phẩm xuất khẩu đều bắt buộc có Health Certificate. Yêu cầu này phụ thuộc vào quy định của nước nhập khẩu và loại sản phẩm.

Doanh nghiệp nên xác nhận các nội dung sau:

Nước nhập khẩu có yêu cầu giấy HC hay không.
Sản phẩm cần chứng nhận theo lô hàng hay cơ sở sản xuất.
Cơ quan nhập khẩu có yêu cầu mẫu giấy riêng không.
Sản phẩm có cần kiểm nghiệm theo chỉ tiêu cụ thể không.

Việc xác nhận trước giúp doanh nghiệp tránh chuẩn bị sai hồ sơ. Đồng thời, quá trình xuất khẩu cũng thuận lợi hơn.

3. Hồ sơ xin giấy Health Certificate gồm những gì?

Theo Thông tư 08/2025/TT-BYT, hồ sơ xin giấy chứng nhận đối với thực phẩm xuất khẩu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế gồm các tài liệu theo quy định.

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu quy định.
Bản sao có xác nhận của doanh nghiệp về giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc chứng nhận tương đương còn hiệu lực, nếu thuộc trường hợp phải nộp.
Xác nhận đóng phí thẩm định cấp giấy chứng nhận.
Tài liệu chứng minh các thông tin bổ sung nếu nước nhập khẩu yêu cầu mẫu giấy riêng.

Các chứng nhận tương đương có thể gồm GMP, HACCP, ISO 22000, IFS, BRC hoặc FSSC 22000, theo điều kiện áp dụng.

Một số trường hợp được miễn yêu cầu về giấy chứng nhận cơ sở theo quy định. Doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện cụ thể trước khi chuẩn bị hồ sơ.

“GIẤY CHỨNG NHẬN Y TẾ HC DO CAO MEDIA THỰC HIỆN”

4. Quy trình xin giấy Health Certificate

Để thực hiện quy trình xin giấy Health Certificate, doanh nghiệp có thể tiến hành theo các bước sau.

Bước 1: Xác định yêu cầu của nước nhập khẩu

Doanh nghiệp cần làm rõ loại giấy chứng nhận mà đối tác yêu cầu. Nếu có mẫu riêng, cần chuẩn bị mẫu đó để cơ quan cấp xem xét.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp thu thập giấy tờ pháp lý và tài liệu liên quan. Thông tin về sản phẩm, nhà sản xuất và đơn vị xuất khẩu cần thống nhất.

Nếu nước nhập khẩu yêu cầu thông tin ngoài mẫu thông thường, doanh nghiệp cần bổ sung tài liệu chứng minh phù hợp.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Đối với thủ tục thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế, hồ sơ được nộp đến Cục An toàn thực phẩm theo hướng dẫn của thủ tục hành chính.

Doanh nghiệp có thể nộp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua đường bưu chính theo phương thức được chấp nhận.

Bước 4: Nộp phí và theo dõi hồ sơ

Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ phí theo quy định. Sau đó, cần theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Nếu có yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần hoàn thiện tài liệu theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận

Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp giấy chứng nhận theo quy định.

Theo thủ tục công bố trên Cổng dịch vụ công của Bộ Y tế, thời hạn giải quyết là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Mức phí được công bố là 1.000.000 đồng. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin trên cổng dịch vụ công tại thời điểm nộp hồ sơ.

5. Thời gian xin giấy Health Certificate mất bao lâu?

Thời gian xử lý phụ thuộc vào tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Theo thủ tục thuộc phạm vi Bộ Y tế nêu trên, thời hạn giải quyết là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian chuẩn bị thực tế có thể dài hơn. Doanh nghiệp có thể cần bổ sung chứng từ hoặc kiểm nghiệm sản phẩm theo yêu cầu riêng của thị trường nhập khẩu.

Vì vậy, nên chuẩn bị hồ sơ sớm trước ngày dự kiến xuất hàng. Điều này giúp hạn chế nguy cơ chậm tiến độ giao hàng.

6. Những lưu ý khi xin giấy Health Certificate

Khi xin giấy HC, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền cấp giấy.
Kiểm tra yêu cầu của nước nhập khẩu trước khi nộp hồ sơ.
Bảo đảm thông tin sản phẩm thống nhất giữa các tài liệu.
Chuẩn bị chứng nhận cơ sở còn hiệu lực nếu thuộc diện yêu cầu.
Bổ sung tài liệu chứng minh khi sử dụng mẫu giấy riêng.
Kiểm tra kỹ nội dung giấy trước khi sử dụng cho lô hàng xuất khẩu.

Đặc biệt, doanh nghiệp không nên mặc định một mẫu HC dùng được cho mọi thị trường. Yêu cầu chứng nhận có thể khác nhau giữa các quốc gia.

7. CAO Media hỗ trợ xin giấy Health Certificate

Việc chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu thực phẩm cần được thực hiện đúng yêu cầu của cơ quan cấp và nước nhập khẩu. CAO Media hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ theo từng trường hợp.

Các nội dung hỗ trợ gồm:

Tư vấn thủ tục xin giấy Health Certificate.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Hỗ trợ rà soát thông tin sản phẩm và tài liệu pháp lý.
Tư vấn yêu cầu chứng nhận theo thị trường xuất khẩu.

Để được tư vấn phù hợp, doanh nghiệp nên cung cấp tên sản phẩm, thành phần và nước dự kiến xuất khẩu. Thông tin về cơ sở sản xuất và yêu cầu từ đối tác cũng rất cần thiết. CAO Media đồng hành cùng doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý thực phẩm xuất khẩu trên toàn quốc.

H	B	T	N	S	B	C
« Th9
			1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30	31

Quy trình xin giấy Health Certificate để xuất khẩu thực phẩm

Quy trình xin giấy Health Certificate để xuất khẩu thực phẩm

1. Health Certificate là gì?

2. Trường hợp nào cần xin giấy Health Certificate?

3. Hồ sơ xin giấy Health Certificate gồm những gì?

4. Quy trình xin giấy Health Certificate