Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm?

Tuy mã số mã vạch chưa có luật bắt buộc phải đăng ký nhưng đa số các doanh nghiệp đều tự nguyện đăng ký áp dụng. Vậy tại sao phải đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm? Hãy cùng CAO Media tìm hiểu qua bài viết sau.

Mã số mã vạch là gì?

Mã số là dãy số được ký hiệu bằng một dãy chữ số nguyên dưới mã vạch để chứng minh về xuất xứ sản xuất. Vì vậy mỗi một loại hàng hóa sẽ được gắn cho sản phẩm một dãy số duy nhất! Nói theo cách khác, đây là một sự phân biệt hàng hóa trên từng vùng, từng quốc gia khác nhau.

Mã vạch là một dãy các vạch (đậm, nhạt, dài, ngắn). Giữa các vạch có những khoảng trống song song xen kẽ. Được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số để máy có thể đọc được.

=> Như vậy, Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu sản phẩm một cách tự động. Dựa trên nguyên tắc: đặt cho sản phẩm một dãy số hoặc dãy chữ. Sau đó dãy số sẽ được mã hoá dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được.

Lý do phải đăng ký mã số mã vạch

Doanh nghiệp nên đăng ký mã số mã vạch còn bởi các lý do sau:
Tăng hiệu suất
Mã vạch giúp các doanh nghiệp giảm thiểu các công đoạn tính toán, nhập liệu bằng tay. Tỷ lệ nhân công, chi phí, thời gian được tối giản đáng kể từ đó tăng hiệu suất làm việc.
Độ chính xác cao
Với cấu trúc được tối ưu hoá, an toàn và đơn giản mã số mã vạch. Cho phép nhận dạng chính xác vật phẩm, dịch vụ. Thay thế khâu “nhập” và “truy cập” các dữ liệu bằng tay. Vì vậy mà “kết quả” luôn được chính xác, không bị nhầm lẫn.
Hỗ trợ truy xuất thông tin
Khi người tiêu dùng thực hiện thao tác quét mã, những thông tin nhà sản xuất, giá cả, quốc gia…..sẽ được hiển thị tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Dễ dàng đưa sản phẩm vào hệ thống bán lẻ
Các hệ thống bán lẻ lớn đều quản lý hàng hóa hàng hóa bằng mã số mã vạch. Bao gồm cả hệ thống tính tiền. Sản phẩm của doanh nghiệp muốn có mặt trong các siêu thị thì đăng ký mã số mã vạch là điều bắt buộc.
Quản lý hoạt động nội bộ
Mã số mã vạch là công cụ khá hữu ích trong việc quản lý hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Ví dụ theo dõi và điều hành quá trình xuất nhập nguyên liệu vật liệu; quản lý kho, quản lý nhân sự, quản lý vốn điều lệ kinh doanh,…
=> Như vậy, với những tính năng vượt trội này của MSMV, thì việc đăng ký mã số mã vạch đối với các doanh nghiệp, công ty, cơ sở sản xuất,… là vô cùng cần thiết.

“Mẫu giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch (CAO thực hiện cho khách hàng)”

Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm?

Giấy chứng nhận mã số mã vạch (Ảnh tại CAO)

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định.

Thời gian thực hiện đăng ký mã số mã vạch

Sau khi nộp tại Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia, hồ sơ sẽ được xử lý trong thời gian như sau:
► Thời gian cấp mã số mã vạch từ 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ;
► Thời gian cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch: 10 – 15 ngày tính từ ngày được cấp mã số mã vạch.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại CAO Media

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng yêu cầu về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch;
Tư vấn lựa chọn loại mã đăng ký phù hợp với lĩnh vực hoạt động, quy mô của khách hàng;
Tư vấn thủ tục, thành phần hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo quy định;
Soạn hồ sơ đăng ký mã vạch; và nộp tại Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng;
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã số được cấp;
Cập nhật thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia;
Theo dõi nhận giấy chứng nhận mã vạch và giao đến cho khách hàng;
Hỗ trợ tư vấn khách hàng các vấn đề phát sinh trong toàn bộ quá trình sử dụng mã số mã vạch.

Thông tin liên hệ dịch vụ

Nếu quý khách hàng có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch NHANH CHÓNG – TRỌN GÓI – UY TÍN. Vui lòng liên hệ CAO Media qua các số điện thoại: 0903 145 175 – 0903 145 178 – 0908 024 161 để được tư vấn miễn phí và được thực hiện dịch vụ tốt nhất!