Hướng dẫn xin cấp mã số mã vạch cho hàng hoá trong siêu thị

Mã số mã vạch (MSMV) được dùng để nhận dạng tự động các đối tượng và vật phẩm, dịch vụ, tổ chức… (gọi tắt là vật phẩm), dựa trên việc ấn định một mã (số hoặc chữ- số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị đọc (máy quét) có thể đọc được và nhận biết được đối tượng đó một cách chính xác, nhanh chóng.

Các loại MSMVđược cấp và quản lý

Các loại MSMV được cấp và quản lý thống nhất gồm:

• Mã doanh nghiệp;
• Mã số rút gọn (EAN 8);
• Mã số địa điểm toàn cầu (GLN).

Các loại MSMV do tổ chức/doanh nghiệp tự lập để sử dụng, sau khi được cấp mã số doanh nghiệp, gồm:

• Mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN);
• Mã số địa điểm toàn cầu (GLN);
• Các loại mã số cho đơn vị hậu cần, tài sản hoặc đối tượng khác khi có nhu cầu sử dụng.

Trình tự, thủ tục cấp mã số mã vạch

Đăng ký sử dụng mã số mã vạch

• Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân (sau đây gọi tắt là Doanh nghiệp) muốn sử dụng MSMV phải đăng ký sử dụng MSMV tại các tổ chức tiếp nhận.

Hồ sơ đăng ký cấp mã số mã vạch

• Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu). Khi có thay đổi nội dung đăng ký, Doanh nghiệp phải đăng ký lại trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày có thay đổi.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với đơn vị sản xuất, kinh doanh hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.

Tiếp nhận hồ sơ đăng ký cấp mã số mã vạch

• Tổ chức tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch lập hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch, tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch
• Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tổ chức tiếp nhận phải chuyển hồ sơ đến Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng.

Thẩm xét hồ sơ đăng ký cấp mã số mã vạch

• Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Trung tâm TCCL thẩm xét hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch, đề xuất mã số doanh nghiệp và trình Tổng cục TCĐLCL.

Cấp mã số mã vạch

• Sau khi nhận đủ hồ sơ do Trung tâm TCCL trình, Tổng cục TCĐLCL xem xét và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV cho Doanh nghiệp, vào sổ đăng ký và gửi thông báo cho Doanh nghiệp và các tổ chức có liên quan.

C.A.O Media đăng ký cấp mã số mã vạch cho tổ chức, doanh nghiệp chỉ trong 1 ngày làm việc. Liên hệ C.A.O 0903145178 để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ trọn gói với chi phí cạnh tranh nhất